#suHR a píšu: Jak se připravit na video pohovor

Příprava na video pohovor by měla vždy obsahovat i klasickou přípravu na pohovor, nezapomeňme na:

1) Znalost pozice

2)  Znalost potenciálního zaměstnavatele

3) Příprava na obsah pohovoru jako otázky na naši osobu, předchozí pracovní zkušenosti, očekávání od pozice a další oblasti

  • „Řekněte nám něco o sobě.“–> Pohovorující chtějí vědět něco o vás, co ale ideálně koresponduje s oblastmi věcí, které potřebují abyste na danou pozici uměli a znali. Nemusíte sdílet celý svůj životní příběh, ale zdůrazněte vaše zaujetí, vášeň k práci, unikátní znalost a zkušenosti, které zdůrazní, že právě vy jste best fit na danou pozici. Nekopírujte svůj životopis a průvodní dopis, protože tohle už hodnotitelé četli. 
  • Otázky na to, co firma potřebuje od kandidáta –> Zvýrazněte si v popisu pracovní pozice, co jsou nejdůležitější znalosti, zkušenosti, úkoly a cíle na danou pozici. Do vašich odpovědí zakomponujte tyto elementy v rámci popisu vaší praxe a jejich nenápadné zdůraznění. Ukážete tedy, že to, co je potřeba, umíte a znáte, a jste schopni uvést příklady z praxe. Také jsou vhodné odpovědi pomocí zdůraznění tzv. Key Accomplishments, tedy pracovních úspěchů. 
  • Otázky, které nechcete dostat –> zamyslete se a připravte se, které to mohou být. Obvykle se jedná o vyjasnění období mezi pracemi, důvody ukončení minulých zaměstnání apod.
  • „Proč se chcete připojit k našemu týmu?“ –> Otázky na motivaci.

4)   Příprava materiálů a poznámek na pohovor

5)   Příprava vašich otázek na pohovorující

6)   Znalost pohovorujících – kdo tam bude

7)   Specifická příprava na videopohovor

Dress code

Tak jak bychom volili vhodné oblečení na pohovor či osobní meeting, volíme oblečení na videopohovor. V tomto případě ale musíme zvážit více faktorů, které ovlivňují výběr našeho oblečení. 

Tyto faktory jsou:

  • světlo
  • pozadí
  • kvalita kamery, přenosu obrazu apod. 

Pokud znáte kulturu firmy, můžete zvolit oblečení dle jejich zvyklostí. Pro některé firmy je v pořádku polo-triko, styl sport management nebo tzv. business casual. Jinde ale musíme dodržet klasické společenské oblečení. 

Dress rules

Oblékněte se tak, jako zaměstnanci firmy, když k nim přijede klient. Vždy ale mějte na paměti také svoje pohodlí. V oblečení musíte nejen vypadat dobře, ale také se v něm dobře cítit. Nenoste příliš uplé oblečení, které Vás stahuje, anebo úplně nové oblečení, se kterým nemáte zkušenost. 

Dress for success. Oblékněte se pro úspěch

Necítíte se dobře v saku? Pěkná košile s kravatou bude stačit.

Video Dress rules:

  • Správný styl oblečení
  • Čisté oblečení
  • Žádné výrazné šperky
  • Vyhněte se vzorům
  • Ne zářivá černá či bílá
  • Ne příliš světlé barvy
  • Pohodlné ale pěkné oblečení

Raději se obléci o úroveň více než méně.

Video tipy

Light + Background + Camera level 

Udělejte si v klidu test vaší kamery na místě, kde bude video probíhat. Vylaďte dobré nasvícení, úhel záběru a věci za vámi, které budou pozadím obrazu. Snažte se nastavit kameru tak, abychom navazovali oční kontakt přirozeně, ať nekoukáte moc nahoru, nebo moc dolů. Ujistěte se, že dané denní světlo/ světlo v místnosti z vás neudělá ducha na obrazovce. Ujistěte se, že za vámi je uklizeno a je to reprezentativní prostor (žádné výstavky alkoholu, kupky oblečení atp.).

Distraktory (rušení, rozptýlení)

Najděte si klidné místo, kde nebudete rušeni, během pohovoru se musíte soustředit pouze a jen na pohovor. Připravte si vše dopředu, ať během pohovoru nemusíte vyhánět z místnosti štěkajícího pejska apod.

Hluk

Ujistěte se, že žádné zvuky vás během pohovoru nevyruší – telefon, cinkání aplikací, soused seká trávu apod.

Profil v aplikaci

Zkotrolujte si, jaké informace, fotky máte v profilu aplikace.

Notes, tužka

Buďte připraveni si kdykoliv napsat poznámku pro sebe. Také můžete mít před sebou svoje materiály (popis pozice a firmy, nachystané otázky apod.)

Vyzkoušejte aplikaci

Ujistěte se, že vám link na danou aplikaci/nainstalovaná verze funguje, jak funguje. Udělejte si domácí test, ať si vyzkoušíte různé funkce, prohoďte se s partnerem, ať si vyzkoušíte vidět a slyšet tak, jako druhá strana.

Video chyby

  • Nejste sami – kočka, pes, partner či dítě nemají pohovor, proto by neměli být přítomni (nebo vidět)
  • Technické potíže
  • Pozní příchod – dostatečně dopředu si zkontrolujte, že vše funguje, a připojte se
  • Příliš mnoho rychlých pohybů před kamerou
  • Žádná příprava
  • Zapomenutí na to, že je kamera zapnutá
  • Neznámý úhel snímání – měli byste vědět, co vše půjde vidět

Jaké aplikace si mohu vyzkoušet ? 

Existuje mnoho aplikací, nekteré z nich jsou více využívány specifickými firmami nebo jsou oblíbenější v jiných zemích, zde je seznam nejčastěji používaných:

  • Skype
  • Webex Meetings
  • Zoom
  • GoToMeeting
  • Google Meet
  • Google Hangouts
  • BlueJeans

Videohovory mohou být ale i přes:

TrueConf, Whereby, WhatsApp, Slack, Youtube nebo Facebook.

Tipy na závěr:

  • Čím více přípravy, tím méně stresu
  • Na zklidnění před pohovorovem zkuste meditační/dechové techniky
  • Svoji náladu můžete ovlivnit hudbou před hovorem
  • Optimalizujte si pozici křesla, abyste vypadali profesionálně, ale zároveň seděli pohodlně
  • Poznejte lidi, se kterými budete mluvit
  • Usmívejte se

Více tipů z videoetikety

  • Být včas připojen s vědomím, že už se přenáší obraz
  • Mluvit srozumitelně
  • Počítat se zpožděním – neodpovídejte příliš rychle, protože může dojít ke zpozdění a vy byste skočili někomu do řeči
  • Koukejte do kamery – snažte se navázat a udržet oční kontakt
  • Tiché místo – zavřete okna, vypněte hudbu i v dalších místnostech bytu, vypněte zvuky z technologií a aplikací. Ujistěte se, že vaši spolubydlící jsou si vědomi pohovoru v daný čas a nebudou vás vyrušovat.
  • Jakmile se připojíte, neodcházejte od pc. 

Stay professional but be comfortable with yourself

Autor: Denisa Dvořáková