HR dnes propojuje lidi, data i technologie
Role HR se v posledních letech výrazně proměňuje. Personalisté dnes stále častěji pracují s daty, technologiemi a strategickým rozhodováním. „Moderní HR tak propojuje práci s lidmi, datovou gramotnost a odpovědné využívání technologií,“ říká Jakub Málek z advokátní kanceláře PEYTON legal. Stále častěji se to týká také AI nástrojů využívaných při náboru nebo v dalších HR procesech. „Technologie mohou HR výrazně zrychlit a zpřesnit, ale vždy by měly podporovat lidský úsudek, ne ho slepě nahrazovat.“
AI v HR přináší nové otázky odpovědnosti
AI dnes výrazně zasahuje do HR procesů a firmy proto řeší nové otázky kolem kontroly, transparentnosti nebo rozhodování o lidech. „Nástup AI do HR přináší větší odpovědnost za to, jak jsou algoritmy nastavovány, jaká data využívají a jak ovlivňují rozhodování o lidech.“ Firmy často podceňují, jak výrazně mohou automatizované nástroje ovlivnit rozhodování o lidech bez dostatečné kontroly. „Mezi hlavní rizika patří netransparentnost, zkreslení dat, diskriminace nebo přílišné spoléhání na automatizované výstupy. HR proto musí zajistit, aby AI byla používána eticky, kontrolovaně a vždy s jasnou lidskou odpovědností za finální rozhodnutí.“ Právě na praktické dopady těchto rizik se zaměří i offline Právní masterclass pro HR. Účastníci získají přehled o tom, jak se regulace jako GDPR, AI Act nebo NIS2 promítají do práce HR, jak správně pracovat s osobními údaji nebo jak bezpečně a smysluplně využívat AI. Součástí budou také praktické tipy k nastavení interních pravidel, odpovědností a funkční compliance tak, aby firmy dokázaly chránit data i dělat rozhodnutí, která obstojí z pohledu práva i fungování firmy.
Compliance není jen právní formalita
Mnoho firem stále vnímá compliance hlavně jako formální povinnost nebo soubor dokumentů. „Firmy často podceňují, že compliance v HR není jen právní formalita nebo dokument ve složce, ale každodenní způsob práce s lidmi, daty a rozhodnutími.“ V praxi totiž často vzniká problém ve chvíli, kdy jsou pravidla sice formálně správně nastavená, ale nikdo jim ve firmě reálně nerozumí. Manažeři nevědí, jak je používat, zaměstnanci netuší, proč existují, a HR následně řeší chaos, nedůvěru nebo zbytečné chyby. „Často chybí jasná odpovědnost, pravidelná kontrola procesů a srozumitelné vysvětlení pravidel manažerům i zaměstnancům.“ Velkou výzvou je proto převést nové regulace do běžného fungování firmy tak, aby byly srozumitelné a použitelné. „Často nejde jen o úpravu směrnic, ale také o změnu návyků, procesů a každodenního rozhodování.“ Typickým problémem bývá například rychlé zavádění nových AI nástrojů bez jasných pravidel používání, odpovědností nebo kontroly bezpečnosti dat.
Proč je compliance v HR důležitější než dřív
HR dnes čelí větším očekáváním na transparentnost, bezpečnost dat i férové rozhodování. „Compliance v HR je dnes důležitější než dřív, protože HR pracuje s velkým množstvím citlivých osobních dat a využívá stále více digitálních nástrojů včetně AI.“ Podle Jakuba Málka jsou dnes zaměstnanci zároveň citlivější na to, jak firmy pracují s jejich daty a jakým způsobem o lidech rozhodují. „Současně se nacházíme v době, kdy roste ochrana jednotlivců a také jejich ochota hájit svá práva.“ Chyby v oblasti HR compliance tak neznamenají jen právní problém, ale často také reputační riziko. Právě proto už compliance není téma „jen pro právníky“, ale běžná součást práce HR, leadershipu i managementu.
Kdo vás provede Právní masterclass pro HR
Jakub Málek
Jakub Málek je advokát a managing partner PEYTON legal. Ve své praxi se specializuje především na pracovní právo, ochranu osobních údajů a compliance. Dlouhodobě spolupracuje s HR týmy a věnuje se praktickým dopadům regulací na běžné fungování firem.
Tereza Pechová
Tereza Pechová působí jako advokátní koncipientka v PEYTON legal a dlouhodobě se zaměřuje na oblast AI, kyberbezpečnosti, GDPR a práva informačních technologií. Věnuje se především tématům spojeným s novými technologiemi, regulacemi a jejich dopady do firemní praxe.
